Paddock · Zone interne · Réservé à l'équipe Pista
Pista Studio.
SOP · PSM Events

Bon événement.

Actif

Lancement, portes ouvertes, journée d'essai. Tout ce qui doit se faire avant, pendant et après, pour qu'aucun événement ne parte sans son plein potentiel de contenu et de leads.

FonctionPSM Events, avec Content en appui
RécurrenceÀ chaque événement
Version1.0 · 1er septembre 2026
Temps standardFacturé au réel, projet Clockify dédié
Avant · J-30 à J-1
  • Ajouter l'événement au calendrier, calendrier d'équipe et calendrier du client, avec date, heure, lieu et responsable.J-30
  • Brief de l'événement, objectif, budget, invités cibles, offre du jour, rôle de chacun. Une page, pas plus.J-30
  • Créer le visuel clé et ses déclinaisons, story, post, bannière site, écran en concession.J-21
  • Créer l'événement Facebook et la page ou le formulaire RSVP si l'événement le demande.J-21
  • Communication pré-événement, reel, post et story de sollicitation. Minimum trois sorties: J-14, J-7 et J-2.J-14
  • Infolettre d'invitation à la liste de clients de la concession.J-10
  • Pousser en payant au besoin, amplification Meta de l'événement selon le budget prévu au brief.J-7
  • Rappel courriel ou SMS aux inscrits et aux invités clés.J-1
  • Checklist matériel, caméra chargée, batteries de rechange, cartes mémoire vides, bannières, trépied, consentements photo imprimés.J-1
Pendant · le jour J
  • Prendre des photos pendant l'événement. Plans minimum: les véhicules vedettes, les invités qui interagissent, l'ambiance large, l'équipe de la concession, les détails de marque.
  • Stories en direct, deux ou trois pendant l'événement, taguer la concession et le lieu.
  • Captation vidéo courte, plans verticaux pour le reel récapitulatif.
  • Collecter les leads, inscriptions, cartes, demandes d'essai, et faire signer les consentements photo.
  • Noter les moments forts, deux ou trois anecdotes ou chiffres pour le rapport et les publications.
Après · J+1 à J+7
  • Trier et retoucher les photos, dépôt dans la banque d'images du client, sélection des dix meilleures.J+1
  • Publication de remerciement et reel récapitulatif de l'événement.J+2
  • Relancer les leads, remise au CRM de la concession ou envoi direct, selon l'entente.J+2
  • Rapport à la concession, participation, leads récoltés, contenu produit, portée des publications.J+5
  • Débrief d'équipe, quinze minutes, ce qui a roulé, ce qu'on améliore la prochaine fois.J+5
  • Fermer la facturation, heures au projet Clockify de l'événement, dépenses refacturables saisies.J+7

Événement: ____________________________    Concession: ____________________________    Date: ______________
Responsable
Vérifié par